في عالم التوظيف اليوم، لم تعد السيرة الذاتية تُقرأ يدويا فقط، بل تمر أولًا عبر ما يُعرف بـ"أنظمة تتبع المتقدمين" أو ما يسمى اختصارا بـATS.
هذه الأنظمة تقوم بفلترة وفرز السير الذاتية آليا، لتوفير وقت مسؤولي التوظيف، لكنها في الوقت نفسه تُقصي آلاف المتقدمين المؤهلين بسبب أخطاء بسيطة في التنسيق أو الصياغة.
في هذا المقال، نقدم لك 7 خطوات واضحة وعملية تساعدك على كتابة سيرة ذاتية "صديقة للـATS"، تزيد من فرص ظهورك، وتمنحك فرصة عادلة للوصول إلى مرحلة المقابلة.
1. استخدم قالبا بسيطا ومهيكلا
القوالب المزخرفة قد تكون جذابة بصريا، لكنها غالبا لا تُقرأ بشكل صحيح في أنظمة التتبع.
نصيحة:
اختر تنسيقا بسيطا، بخط واضح مثل Arial أو Times New Roman، وبحجم بين 10 و12. تجنب استخدام الجداول والأعمدة المعقدة، لأن الأنظمة قد تتجاهل محتواها بالكامل.
2. ركز على الكلمات المفتاحية الموجودة في وصف الوظيفة
الـATS يبحث عن تطابق بين ما هو مكتوب في إعلان الوظيفة ومحتوى سيرتك الذاتية.
نصيحة:
اقرأ وصف الوظيفة بعناية، ودوّن المهارات أو المتطلبات المتكررة. ثم أدرجها في أقسام الخبرة والمهارات لديك، بشرط أن تكون صادقة وتعكس فعلا ما تستطيع القيام به.
3. استخدم العناوين التقليدية والواضحة
العناوين الغامضة أو الإبداعية قد لا تُفسَّر بشكل صحيح من النظام.
نصيحة:
استخدم عناوين مباشرة مثل: "الخبرات العملية"، "المهارات"، "المؤهل العلمي"، و"الدورات التدريبية". ابتعد عن عبارات مثل "ما قمت به سابقا" أو "لمحة عن مسيرتي".
4. لا تضع معلومات مهمة داخل رأس الصفحة أو التذييل
أنظمة ATS قد لا تتمكن من قراءة المحتوى الموجود داخل الرأس (Header) أو التذييل (Footer).
نصيحة:
اكتب معلوماتك الأساسية (الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، رابط لينكدإن) بشكل واضح في الجزء العلوي من الصفحة، لكن خارج منطقة الرأس الرسمي للملف.
5. احرص على التناسق في الصياغة الزمنية
صياغة غير متناسقة لتواريخ العمل قد تربك النظام ولا تتيح له تحليل تسلسل الخبرات.
نصيحة:
استخدم صيغة واحدة للتواريخ مثل: (يناير 2022 - مارس 2024). التزم بها في كل أقسام السيرة الذاتية.
6. لا تستخدم الصور أو الأيقونات
نظام ATS لا يقرأ الصور، بل قد يحجب السيرة بالكامل إن احتوت عناصر غير قابلة للفهم.
نصيحة:
احذف الصور الشخصية، الأيقونات، الرسوم، أو المخططات. المحتوى النصي الواضح هو الأفضل في هذا النوع من الأنظمة.
7. أرفق صيغة مناسبة للتحميل
صيغة الملف قد تكون هي السبب في عدم قراءة السيرة الذاتية.
نصيحة:
احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF نصي (وليس صورة)، أو Word (.docx). بعض الأنظمة تقرأ PDF بشكل ممتاز، وبعضها يفضل Word، لذا من الأفضل امتلاك نسختين جاهزتين.
في الختام:
كتابة سيرة ذاتية فعالة لا تعني فقط إظهار مهاراتك، بل أيضا فهم التقنية التي تقف بينك وبين فرصة العمل.
اجتياز ATS خطوة حاسمة نحو مقابلة العمل، ويمكنك تحقيقها بسهولة إذا التزمت ببعض المعايير البسيطة في التنسيق والمحتوى.
كن ذكيا في طريقة العرض، واضحا في التعبير، وواقعيًا في المهارات، وستجد أن الطريق إلى الفرصة المناسبة أصبح أقصر بكثير مما كنت تتخيل.
أخيراً، يسعدنا كفريق بن عبدالله في تقديم الدعم لك لتحصل سيرة ذاتية احترافية وحساب لينكدان يليق بتطلعاتك المهنية من خلال موقعنا: www.2binabdullah.com
كما يمكنك الحصول على كافة أدلتنا الرقمية وقوالبنا للسيرة الذاتية وفق نظام ATS من خلال من موقعنا الثاني: www.salla.sa/bin-abdullah3
للتواصل معنا: تواصل معنا على الواتساب