هل تعلم أن أكثر من 70٪ من السير الذاتية لا تصل أبدا إلى مسؤولي التوظيف؟ السبب غالبا هو نظام تتبع المتقدمين (ATS).
هذا النظام يستخدمه كثير من الشركات لفرز السير الذاتية بشكل آلي، قبل أن يراها أي إنسان. إذا لم تكن سيرتك الذاتية مصممة لتجتاز هذا الفلتر، فلن تُقرأ مهما كانت خبراتك.
في هذا المقال، سنرشدك إلى كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS، من أجل تجاوز الفلترة والوصول إلى مرحلة المقابلة.
1. ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟
ATS هو برنامج يستخدمه مسؤولو التوظيف لمسح وتحليل السير الذاتية بناء على كلمات مفتاحية محددة، هي غالبا نفس تلك الموجودة في الوصف الوظيفي.
نصيحة:
لفهم النظام، فكر فيه كبرنامج بحث ذكي. إذا لم يجد الكلمات التي يبحث عنها، يتجاهلك تماما، حتى وإن كنت مؤهلا.
2. استخدم تنسيقا بسيطا ومقروءا
التصميمات الإبداعية والرسوم البيانية جميلة بصريا لكنها تعيق قراءة النظام للسيرة الذاتية.
نصيحة:
استخدم تنسيق نصي بسيط (Word أو PDF منسق جيدا)، بخط تقليدي واضح مثل Arial أو Calibri. تجنب الجداول والأعمدة المعقدة والألوان الزائدة.
3. الكلمات المفتاحية هي الأساس
ATS يبحث عن تطابق بين محتوى سيرتك الذاتية والكلمات المستخدمة في وصف الوظيفة.
نصيحة:
حلل إعلان الوظيفة بدقة، واستخرج الكلمات المهمة مثل المهارات التقنية، المسميات، البرامج المستخدمة. أدرجها بذكاء ووضوح داخل أقسام الخبرة والمهارات.
4. استخدم مسميات وظيفية واضحة
المسميات الغريبة أو الإبداعية قد تضيع الفرصة لأن النظام لا يتعرف عليها.
نصيحة:
استخدم عناوين وظيفية معروفة ومستخدمة في السوق، مثل "مدير تسويق" بدلا من "قائد نمو رقمي". بإمكانك أن تُبرز تميزك في الوصف التفصيلي.
5. لا تستخدم اختصارات غير شائعة
ATS قد لا يتعرف على بعض الاختصارات أو الصيغ غير القياسية، ما يؤدي إلى تجاهل معلومات مهمة.
نصيحة:
اكتب المسميات أو المصطلحات كاملة ثم أضف الاختصار بين قوسين إن كان ضروريا. مثال: "إدارة المشاريع (Project Management)".
6. لا تترك فجوات في الأقسام الأساسية
السيرة التي لا تحتوي على أقسام واضحة مثل "الخبرة العملية"، "التعليم"، و"المهارات" تُعتبر ناقصة.
نصيحة:
التزم بالترتيب التقليدي للأقسام، وضع عناوين واضحة، لأن الأنظمة تبحث في هذه الأقسام تحديدا لتقييم المرشح.
7. لا تُبالغ في استخدام الصور أو الرموز
الرموز التعبيرية أو صور الشهادات والجوائز قد لا تُقرأ، والأسوأ أنها قد تعيق قراءة النص الأصلي.
نصيحة:
اعتمد على النصوص، ودع المحتوى يتحدث عن نفسه. إذا أردت مشاركة ملف أعمالك، ضع رابطا واضحا في السيرة الذاتية.
في الختام:
الذكاء في كتابة السيرة الذاتية لا يعني فقط إقناع مسؤول التوظيف، بل اجتياز نظام ATS أولا.
السيرة المتوافقة مع النظام تزيد فرصك بشكل كبير في الوصول إلى المرحلة التالية.
فكر بلغة الآلة قبل أن تفكر بلغة الإنسان، وادمج بين المهارة التقنية والتنظيم البسيط لتكون في مقدمة المرشحين.
تأهيل سيرتك الذاتية للنجاح يبدأ من الفهم... وينتهي بالتوظيف.
أخيراً، يسعدنا كفريق بن عبدالله في تقديم الدعم لك لتحصل سيرة ذاتية احترافية وحساب لينكدان يليق بتطلعاتك المهنية من خلال موقعنا: www.2binabdullah.com
كما يمكنك الحصول على كافة أدلتنا الرقمية وقوالبنا للسيرة الذاتية وفق نظام ATS من خلال من موقعنا الثاني: www.salla.sa/bin-abdullah3
للتواصل معنا: تواصل معنا على الواتساب