أهم النقاط في كتابة رسالة التغطية

٨ أغسطس ٢٠٢٤
محمد
أهم النقاط في كتابة رسالة التغطية

رسالة التغطية

(Cover Letter)



تعتبر رسالة التغطية، والتي تعرف أيضًا باسم "كوفر ليتر" أو "Cover Letter"، أحد أهم الأدوات التي يمكن للباحثين عن عمل استخدامها لإظهار مهاراتهم وخبراتهم وإقناع صاحب العمل بأنهم هم الشخص المناسب للوظيفة المتاحة.


يتم إرفاق رسالة التغطية بجانب السيره الذاتيه، وتتضمن عادةً معلومات إضافية عن الباحث عن العمل، مثل الأهداف والطموحات والموارد المتاحة لديه، ويتم استخدامها لإظهار قدرات الشخص الفنية والشخصية، وكذلك لتبرير السبب الذي يجعله يعتقد بأنه يستحق الحصول على الوظيفة.


يعتبر كتابة رسالة التغطية مهمة جدًا، حيث أنها تعكس شخصية الباحث عن العمل ومهاراته التواصلية والكتابية، وتعطي فرصة لصاحب العمل للاطلاع على مهارات الشخص المتقدم للوظيفة، وتقوم بإبراز النقاط القوية التي قد لا تظهر في السيره الذاتيه فحسب.


لإنشاء رسالة تغطية فعالة، يجب الانتباه إلى عدة أمور، مثل تخصيص الرسالة لكل وظيفة تتقدم لها، والتركيز على مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة، والتأكد من تضمين معلومات شخصية واضحة ودقيقة، وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية.


يجب أن تحتوي رسالة التغطية على مقدمة تجذب انتباه صاحب العمل، وتعريف بالباحث عن العمل وخبراته المهنية والأكاديمية، وشرح وافٍ للأسباب التي تدفعه للتقدم للوظيفة، وتوضيح الأهداف والطموحات المهنية للشخص المتقدم، وإيضاح كيفية تحقيقه لأهداف العمل.


علاوة على ذلك، يجب أن تحتوي رسالة التغطية على تحليل لمتطلبات الوظيفة والمهارات المطلوبة، وإثبات كيف يمكن للباحث عن العمل تلبية هذه المتطلبات والمساهمة في نجاح الشركة أو المؤسسة التي يتقدم للعمل بها.


بشكل عام، يمكن القول بأن رسالة التغطية تعد أداة هامة جدًا في عملية البحث عن عمل، حيث تساعدعلى جعل السيره الذاتيه أكثر اتساقًا وتوضيحًا، وتعزز فرص الحصول على الوظيفة المطلوبة. وبفضل رسالة التغطية، يمكن للباحث عن العمل إظهار شخصيته وما يميزه عن الآخرين، وكذلك إبراز نقاط القوة التي قد تجعله يتميز عن المتقدمين الآخرين.


علاوة على ذلك، فإن رسالة التغطية تعد فرصة لإظهار مهارات الاتصال والكتابة الجيدة، وللتأكيد على الاهتمام والتحضير الذي يوليه الشخص المتقدم للعمل للوظيفة المعلنة.


وأخيراً، يجب الانتباه إلى أن رسالة التغطية يجب أن تكون قصيرة ومتجانسة، وأن تركز على النقاط الرئيسية التي تدعم تقديم الشخص المتقدم للوظيفة، وأن تكون موجهة لصاحب العمل بشكل مباشر.


بشكل عام، يمكن القول بأن رسالة التغطية تعد أحد العوامل الرئيسية في عملية البحث عن عمل، وتساعد في تحسين فرص الحصول على الوظيفة المناسبة، وتعزز الانطباع الإيجابي لدى صاحب العمل، مما يجعلها أداة لا غنى عنها لكل شخص يبحث عن فرصة عمل جديدة.



بالإضافة إلى ما ذكرته سابقًا، يمكن القول بأن رسالة التغطية لها أهمية كبيرة في التأكيد على الشخصية والأهداف المهنية والشخصية للشخص المتقدم للوظيفة. وهذا يجعلها فرصة للتميز عن باقي المتقدمين، وإبراز الخبرات والمهارات التي قد لا يتم تسليط الضوء عليها في السيره الذاتيه.


علاوة على ذلك، فإن رسالة التغطية تعتبر فرصة للتأكيد على الاهتمام والتحضير الذي يوليه الشخص المتقدم للعمل للوظيفة المعلنة. وتعكس رسالة التغطية قدرة الشخص على التواصل والتفاعل بشكل فعال ومؤثر، مما يعزز فرص النجاح في الحصول على الوظيفة.


ومن الجوانب الأخرى التي تجعل رسالة التغطية أداة مهمة في عملية البحث عن عمل، هي أنها تمثل فرصة للتعرف على صاحب العمل والشركة أو المؤسسة التي يتقدم الشخص للعمل بها. وهذا يعني أن الشخص المتقدم للوظيفة يمكنه استخدام رسالة التغطية للتعرف على طبيعة العمل والمهام التي يتوقع أن يقوم بها في الوظيفة المعلنة، وكذلك للتعرف على ثقافة العمل وأسلوب العمل والقيم المهنية التي يتبناها صاحب العمل.


ومن الناحية الأخرى، يمكن أن تساعد رسالة التغطية الشخص المتقدم للوظيفة على إظهار الروح الإيجابية والحماس والاهتمام بالعمل المقدم، وهذا يجعله يبدو مؤهلاً لتحمل المسؤولية والعمل بجدية واجتهاد لتحقيق النجاح في العمل.


وأخيرًا، يجب الانتباه إلى أن رسالة التغطية ليست مجرد نص أكاديمي، بل تعتبر فرصة لإظهار شخصية الشخص المتقدم للوظيفة ومهاراته التواصلية. ولذلك، يجب عليه أن يكتب الرسالة بلغة سلسة وواضحة، وأن يستخدم صياغة مهنية ومنطقية، وأن يجعل الرسالة مدروسة ومنسقة بشكل جيد، وأن يستخدم أسلوبًا يعبر عن شخصيته وطموحاته وأهدافه المهنية.



تحضير رسالة تغطية فعالة يتطلب بعض التخطيط والتحضير، والخطوات التالية يمكن أن تساعد في إنشاء رسالة تغطية فعالة:


1. قراءة وفهم الإعلان عن الوظيفة: قبل البدء في كتابة الرسالة، يجب على المتقدم قراءة الإعلان عن الوظيفة بشكل جيد، وفهم المهام والمتطلبات المطلوبة في الوظيفة، وكذلك فهم ثقافة العمل في الشركة أو المؤسسة التي يتقدم للعمل بها.


2. تحديد الأهداف المهنية والشخصية: يجب على المتقدم تحديد الأهداف المهنية والشخصية التي يريد تحقيقها، وتحديد كيف يمكن أن يساهم في تحقيق أهداف الشركة أو المؤسسة التي يتقدم للعمل بها.


3. كتابة الرسالة: يجب على المتقدم كتابة الرسالة بشكل جيد، وتحديد النقاط الرئيسية التي يريد أن يؤكد عليها، وإبراز الخبرات والمهارات التي تناسب متطلبات الوظيفة، وتوضيح كيف يمكن أن يساهم في تحقيق أهداف الشركة أو المؤسسة.


4. استخدام لغة سلسة ومنطقية: يجب على المتقدم استخدام لغة سلسة ومنطقية، وتجنب استخدام أي أخطاء لغوية أو إملائية، وتبسيط الجمل وجعلها واضحة وسهلة الفهم.


5. التحقق والمراجعة: يجب على المتقدم التحقق من الرسالة والتأكد من أنها تعبر عن الأفكار والنقاط الرئيسية التي يريد أن يؤكد عليها، والتأكد من عدم وجود أي أخطاء لغوية أو إملائية، وتعديل الرسالة إذا لزم الأمر.


6. إظهار الحماس والاهتمام: يجب على المتقدم إظهار الحماس والاهتمام بالوظيفة المعلنة، والتأكيد على رغبته في العمل مع الشركة أو المؤسسة، وكذلك إظهار الروح الإيجابية والاحترام في الكتابة.


7. استخدام تنسيق مناسب: يجب على المتقدم استخدام تنسيق مناسب للرسالة، مثل استخدام خط واضح ومقاس مناسب، وتجنب استخدام ألوان زاهية أو صور غير لائقة.


باختصار، يجب على المتقدم الاهتمام بكتابة رسالة تغطية فعالة وجذابة، والتأكد من أنهذه الرسالة تعبر عن شخصيته ومهاراته التواصلية وتناسب متطلبات الوظيفة وثقافة العمل في الشركة أو المؤسسة التي يتقدم للعمل بها. كما يجب أن يتم التحقق من الرسالة ومراجعتها بشكل جيد قبل إرسالها، والتأكد من استخدام لغة سلسة ومنطقية وتنسيق مناسب. وبهذه الطريقة، يمكن للمتقدم الحصول على فرصة أفضل للحصول على الوظيفة المرغوبة.



تكوين رسالة تغطية فعالة هو عبارة عن خطاب يتم إرساله مع سيرتك الذاتية أو طلب الوظيفة الخاص بك إلى جهة العمل التي تهتم بتوظيف الأشخاص في مجال عملك المرغوب فيه. ويهدف هذا الخطاب إلى إبراز مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك وإقناع صاحب العمل بأنك الشخص المناسب لتلك الوظيفة.


لذلك، فإن إبراز مؤهلاتك في تكوين رسالة تغطية فعالة يمثل أهمية قصوى وذلك للعديد من الأسباب المهمة، ومنها:


1- يعكس إبراز مؤهلاتك في الرسالة الثقة بالنفس: حيث يتمكن صاحب العمل من قراءة تفاصيل تلك المؤهلات والمهارات والخبرات التي تملكها والتي تجعلك الشخص المناسب لتلك الوظيفة المعروضة. وبذلك، يمكن لهذا الشخص الاطلاع على مدى جدية واهتمامك بالحصول على الوظيفة، وهذا يعكس نوعية الشخصية التي تمتلكها والتي يمكن أن تكون مؤثرة في إيجاد الوظيفة المناسبة.


2- يساعد إبراز مؤهلاتك في تحديد مدى توافقك مع الوظيفة المعروضة: إذا كانت مؤهلاتك وخبراتك تتناسب مع متطلبات الوظيفة المعروضة، فهذا سيزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة. وعلى العكس، إذا كانت مؤهلاتك غير متوافقة مع متطلبات الوظيفة المعروضة، فقد يكون من الأفضل لك الانتظار لوظيفة أخرى تتناسب مع مؤهلاتك.


3- يمكن أن يجعل إبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة صاحب العمل يتمكن من تقييمك بشكل أفضل: يعتمد صاحب العمل في تحديد الأشخاص المناسبين للوظيفة على العديد من العوامل، بما في ذلك الخبرة والمؤهلات والمهارات والجدية والشخصية. وإذا تمكنت من إبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة، فسيكون من السهل على صاحب العمل تقييمك بشكل أفضل وتحديد ما إذا كنت الشخص المناسب للوظيفة أم لا.


4- يمكن لإبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة أن يجعل صاحب العمل يتحمس للتواصل معك: إذاكانت الرسالة التغطية فعالة وتمكنت من إبراز مؤهلاتك بشكل جيد، فمن المرجح أن يجد صاحب العمل نفسه يتحمس للتواصل معك لتحديد موعد المقابلة. ويمكن أن يكون الانطباع الأول للرسالة مهمًا للغاية، لذلك يجب عليك التأكد من كتابة رسالة تغطية فعالة وجذابة تشد انتباه صاحب العمل.


5- يمكن لإبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة أن يساعدك في التفوق على المنافسين: إذا كنت تتنافس مع العديد من المتقدمين على نفس الوظيفة، فإن إبراز مؤهلاتك بشكل جيد في الرسالة تغطية فعالة يمكن أن يجعلك تتفوق على المنافسين وتحظى بفرصة أكبر للحصول على الوظيفة.


6- يمكن لإبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة أن يساعدك في الحصول على فرصة لتحسين مؤهلاتك: إذا لم تتمكن من الحصول على الوظيفة المعروضة، فقد تحصل على فرصة لتحسين مؤهلاتك ومهاراتك وذلك بتلقي نصائح وتعليقات من صاحب العمل حول كيفية تحسين رسالتك التغطية وسيرتك الذاتية.


7- يمكن لإبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة أن يعزز من فرصك في الحصول على وظيفة مماثلة في المستقبل: إذا لم تتمكن من الحصول على الوظيفة المعروضة، فإن إبراز مؤهلاتك بشكل جيد في الرسالة تغطية فعالة يمكن أن يعزز من فرصك في الحصول على وظيفة مماثلة في المستقبل، حيث يتمكن صاحب العمل من الاطلاع على مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك التي تمتلكها.


8- يمكن لإبراز مؤهلاتك في الرسالة تغطية فعالة أن يساعدك في إيجاد وظيفة مثالية لك: إذا تمكنت من إبراز مؤهلاتك بشكل جيد في الرسالة تغطية فعالة، فربما يتمكن صاحب العمل من اقتراح وظيفة أخرى تتناسب مع مؤهلاتك ومهاراتك وذلك في حالة عدم توافر الوظيفة المعروضة.


بشكل عام، إبراز مؤهلاتك في تكوين رسالة تغطية فعالة يمثل أهمية قصوى للحصول على الوظيفة المناسبة لك



رسالة التغطية الفعالة هي إحدى الأدوات الرئيسية في عملية التقدم للوظائف، وتعد مهمة للغاية في تحقيق النجاح في الحصول على الوظيفة المرغوبة. وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل رسالة التغطية الفعالة مفيدة:


1- تعزيز فرصك في الحصول على الوظيفة: تعتبر رسالة التغطية فرصة لجذب انتباه صاحب العمل وإقناعه بأنك المرشح الأنسب للوظيفة. وبالتالي، فإن رسالة التغطية الفعالة تزيد فرصك في الحصول على الوظيفة المرغوبة.


2- إظهار شخصيتك ومهاراتك: تساعد رسالة التغطية الفعالة على إظهار شخصيتك ومهاراتك وخبراتك وكيفية تطبيقها لصالح الشركة التي تتقدم للعمل بها. وهذا يساعد صاحب العمل على تحديد ما إذا كنت المرشح الأنسب للوظيفة.


3- توضيح الهدف الخاص بك: يمكن لرسالة التغطية الفعالة توضيح الهدف الخاص بك في التقدم للوظيفة وكيف يمكن لمهاراتك وخبراتك المساهمة في نجاح الشركة. وهذا يمكن أن يثبت لصاحب العمل أنك تفهم احتياجات الشركة وأنك قادر على تلبيتها بشكل فعال.


4- التفرد والتميز: تعد رسالة التغطية فرصة لتحقيق التفرد والتميز عن المتقدمين الآخرين. فعندما تكتب رسالة تغطية فعالة، فإنها تساعدك على إثبات ما يجعلك فريداً ومميزاً عن غيرك من المتقدمين للوظيفة.


5- فرصة لإظهار الاهتمام والتفاني: تعتبر رسالة التغطية فرصة لإظهار الاهتمام والتفاني الذي تحمله تجاه الوظيفة والشركة. وهذا يمكن أن يجعل صاحب العمل يشعر بأنك مهتم حقاً بالوظيفة وأنك ستكون موظفاً متفانياً وملتزماً.


6- تحسين مهارات الاتصال: يمكن لرسالة التغطية الفعالة تحسين مهارات الاتصال الخاصة بك. فعندما تكتب رسالة تغطية فعالة، فإنها تساعدك على تحسين مهارات الكتابة والتواصل بطريقة فعالة.


باختصار، تعتبر رسالة التغطية الفعالة أداة هامة لتحقيق النجاح في عملية التقدم للوظائف، حيث تساعد في جذب انتباه صاحب العمل وتوضيح مهاراتك وخبراتك وشخصيتك. كما أنها تساعدك على تحسين مهارات الاتصال الخاصة بك والتفرد والتميز عن المتقدمين الآخرين. ومن خلال توضيح الهدف الخاص بك في التقدم للوظيفة، يمكن لرسالة التغطية الفعالة أن تساعد صاحب العمل على تحديد ما إذا كنت المرشح الأنسب للوظيفة، وبالتالي تزيد فرصك في الحصول على الوظيفة المرغوبة.


ومن المهم أن تكون رسالة التغطية الفعالة قصيرة ومختصرة، وتركز على النقاط الرئيسية التي تريد توضيحها. يجب أن تكون موجهة بشكل محدد إلى الشركة والوظيفة التي تتقدم للعمل بها، وتظهر اهتمامك الحقيقي بالوظيفة والشركة. كما يجب أن تحتوي على عناصر مهمة مثل السيرة الذاتية والخبرات السابقة والمهارات الخاصة بك التي تؤهلك للوظيفة.


في النهاية، تعتبر رسالة التغطية الفعالة فرصة لك لتظهر نفسك بشكل أفضل أمام صاحب العمل وتزيد فرصك في الحصول على الوظيفة المرغوبة. لذلك، يجب الاهتمام بكتابة رسالة التغطية بشكل جيد وتركيزها على النقاط الأساسية التي تساعدك في تحقيق هذا الهدف.



في النهاية، يمكن القول بأن رسالة التغطية تعد أداة هامة لتحقيق النجاح في عملية التقدم للوظائف. فهي تساعد المتقدمين على جذب انتباه صاحب العمل وإقناعه بأنهم المرشحون الأفضل للوظيفة المعلن عنها.


عند كتابة رسالة التغطية، يجب أن يتم التركيز على جوانب مختلفة، أهمها توضيح الهدف الخاص بالتقدم للوظيفة وإظهار شخصية المتقدم وخبراته ومهاراته وكيف يمكن تطبيقها لصالح الشركة التي يتم التقدم للعمل بها. كما يجب تحديد ما يجعل المتقدم فريداً ومميزاً عن غيره، وكذلك إظهار الاهتمام والتفاني في الوظيفة والشركة.


علاوة على ذلك، يمكن لرسالة التغطية أن تساعد على تحسين مهارات الاتصال الخاصة بالمتقدم وتمكينه من التحدث بثقة أمام صاحب العمل. كما أنها تمثل فرصة للتميز والتفرد وتحقيق النجاح في عملية التقدم للوظائف.


ويمكن القول بأن الرسالة الجيدة هي التي تكون موجهة بشكل محدد إلى الشركة والوظيفة المعلن عنها، وتظهر اهتمام المتقدم الحقيقي بالوظيفة والشركة. كما يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومفيدة، وتركز على النقاط الرئيسية التي تريد توضيحها.


في النهاية، يجب على المتقدمين للوظائف الاهتمام بكتابة رسالة التغطية بشكل جيد وتركيزها على النقاط الأساسية التي تساعدهم في تحقيق النجاح في عملية التقدم للوظائف. ويجب عليهم الاستفادة من هذه الفرصة للتميز والتفرد وزيادة فرصهم في الحصول على الوظيفة المرغوبة.



بالإضافة إلى ما تم ذكره، تعد رسالة التغطية أيضًا فرصة لتوضيح كيف يمكن للمتقدم أن يضيف قيمة إلى الشركة التي يتم التقدم للعمل بها. عندما يعرف المتقدم كيفية تحديد مشاكل الشركة وتوفير حلول فعالة لها، يمكنه تضمين هذه المعلومات في رسالة التغطية وتوضيح كيف يمكنه أن يكون مفيداً للشركة ويساعدها في تحسين أدائها وزيادة أرباحها.



أخيراً، يسعدنا كفريق بن عبدالله في تقديم الدعم لك لتحصل سيرة ذاتية احترافية وحساب لينكدان يليق بتطلعاتك المهنية من خلال موقعنا: www.2binabdullah.com

كما يمكنك الحصول على كافة أدلتنا الرقمية وقوالبنا للسيرة الذاتية وفق نظام ATS من خلال من موقعنا الثاني: www.salla.sa/bin-abdullah3

للتواصل معنا: تواصل معنا على الواتساب